Assistant(e) administratif(ve) / de direction

Fiches de poste existantes

État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.

Familles d’emplois12regroupement des fiches existantes

Emplois-types48regroupement des fiches existantes

Fiches cadres et agents115fiches de poste 2017

Fiches postes de responsabilité128fiches 2024–2025 · 12 entités

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Assistance et logistique Pilotage et support

8 fiches de poste 2017 décrivent cet emploi :

Assistante de direction (FPT009)Assistante de direction (FPT010)Secrétaire du Ministre (FPT173)Assistante de direction (FPT011)Assistante de direction (FPT012)Assistante de direction (FPT013)Secrétaire du secrétaire général (FPT174)Assistante programme DSI (FPT014)

Fiche de poste 2017 · FPT013Assistante de direction — mise à jour du 24/11/2017

Mission

Assister le directeur dans l'organisation de ses activités et dans ses relations avec son environnement institutionnel et fonctionnel

Activités principales

Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
Gérer l'agenda du directeur
Assurer en son absence le suivi des actions sensibles avec les concernés
Assurer le suivi du courrier et veiller à son traitement en temps opportun
Prendre en charge directe le courrier confidentiel
Préparer les dossiers requérant la revue du directeur et en assurer le suivi
Prendre les mesures nécessaires pour l'organisation des réunions présidées par le directeur et assurer le suivi des actions et décisions prises lors de ces réunions
Veiller aux délais des réalisations de missions sous la responsabilité du directeur
Rédiger les correspondances et les emails
Gérer le tableau de bord du courrier de la Direction
Assurer l'approvisionnement et l'aménagement des bureaux relevant de la Direction

Portefeuille de compétences

Savoirs

Outils informatiques et bureautique
Gestion de temps
Techniques d'accueil

Savoir-faire

Rédaction administrative
Réception des partenaires
Reporting périodique
Communication écrite et orale

Savoir-être

Discrétion
Sens de l'organisation
Communication
Présentation
Adaptabilité

Profil requis (2017)

formation initiale : Bac + 2 · formation spécifique : Assistanat de Direction · expérience : 5 ans d'ancienneté dans un poste similaire.

Échelle des niveaux

1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise

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