Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Agent de bureau
6 fiches de poste 2017 décrivent cet emploi :
Fiche de poste 2017 · FPT156Opératrice de saisie — mise à jour du 24/11/2017
Mission
Traiter, ordonner et diffuser les courriers administratifs
Activités principales
- Réceptionner les documents à traiter
- Vérifier leur contenu, les informations et les délais
- Scanner le courrier et imprimer la feuille de transmission
- Affecter le courrier sur le système Irssal
- Classer les courriers
- Attribuer un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrire dans le registre
- Classer et archiver les documents importants
- Assurer le traitement informatique de toutes les opérations sur l’outil informatique Irssal
Portefeuille de compétences
- Culture de l’Administration
- Rédaction administrative
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données
- Rechercher, restituer des informations
- Organiser et classer des informations
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
Les niveaux non indiqués dans la fiche d’origine apparaissent vides.
Profil requis (2017)
formation initiale : Niveau Bac · formation spécifique : Gestion de l’information · expérience : 2 ans d’ancienneté dans un poste similaire.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise