Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Archiviste
2 fiches de poste 2017 décrivent cet emploi :
Fiche de poste 2017 · FPT007Archiviste — mise à jour du 24/11/2017
Mission
Recevoir et classer les dossiers et documents administratifs à archiver et assurer leur bonne conservation
Activités principales
- Créer et tenir à jour une base de données des archives
- Tenir à jour les registres d’archivage
- Recevoir les dossiers et documents administratifs à archiver et en vérifier la constitution et l’intégrité
- Référencer et enregistrer les dossiers et documents et procéder à leur archivage selon la loi en vigueur
- Classer les archives
- Assurer la bonne conservation des archives
Portefeuille de compétences
- Sciences de l’information et de la documentation
- Législation sur les archives
- Décret d’application de l’archivage
- Techniques d’archivage (inventaire, destruction, tri, normes de classement….)
- Mise en œuvre des techniques d’archivage
- Mise en œuvre des techniques de référencement et de classement des documents et dossiers
- Mise en œuvre des techniques de sauvegarde, de maintenance et de conservations des archives
- Utilisation des TIC
- Utilisation de l’outil informatique
- Organisation (capacité)
- Précision (capacité)
- Autonomie (capacité)
Profil requis (2017)
formation initiale : Bac + 3 · formation spécifique : Gestion documentaire et gestion de l’information · expérience : 2 ans d’ancienneté dans un poste similaire.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise