Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Chargé du fonds documentaire
Fiche de poste 2017 · FPT063Chargé du centre de la documentation et de l’information — mise à jour du 24/11/2017
Mission
Contribuer à la gestion et la sauvegarde du fond documentaire du Ministère
Activités principales
- Assurer la gestion des prêts des livres
- Veiller sur l’actualisation et l’enrichissement du fonds documentaire
- Assister les utilisateurs dans le choix de la documentation en rapport avec l’objet de leur recherche
- Mettre à la disposition des utilisateurs des supports d’information et de communication
- Assurer la bonne conservation de la documentation
- Référencer les mouvements de la documentation
- Contrôler l’intégrité de la documentation et prendre toutes les mesures nécessaires à sa sauvegarde et à sa maintenance
- Accueillir et inviter des auteurs de différents domaines pour animer des tables rondes
- Assurer la gestion de la documentation périmée
- Mettre en place et améliorer les techniques de gestion documentaire
- Participer à la veille sur le patrimoine documentaire
- Assurer le suivi d’archivage
Portefeuille de compétences
- Sciences de l’information et de la documentation
- Archivage
- Application des techniques de stockage des documents
- Application des techniques de sauvegarde, de maintenance et de conservation de la documentation
- Utilisation des TIC
- Organisation (capacité)
- Précision (capacité)
- Autonomie (capacité)
Profil requis (2017)
formation initiale : Bac + 3 · formation spécifique : Gestion de la documentation et de l’information · expérience : 2 ans d’ancienneté dans un poste similaire.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise