Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Communication et documentation Pilotage et support
Chargé de bureau d'ordre
Fiche de poste 2017 · FPT158Responsable Bureau d’ordre — mise à jour du 24/11/2017
Mission
Assurer la réception, l’enregistrement, l’expédition et la conservation des courriers administratifs
Activités principales
- Vérifier le bon déroulement du bureau d’ordre
- Recevoir et vérifier le courrier et en organiser la ventilation
- Numériser et classer les documents importants
- Assuer la Gestion des Fax émis et reçus
- Assurer l’expédition du courrier départ
- Apporter assistance aux différentes directions
- Assuer le Suivi du courrier envoyé (Bordereaux d’envoi, décharges, etc...)
- Classer le courrier dans les archives du Ministère
- Veiller sur l’intégrité et la confidentialité du courrier
- Assurer le suivi du mouvement du courrier en vue de permettre sa relance en cas de retard de traitement
- Se doter d'outils et d'indicateurs pour l'évaluation de sa gestion et celles de ses collaborateurs
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Assurer le traitement informatique de toutes les opérations sur l’outil informatique Irssal
Portefeuille de compétences
Savoirs
- Culture de l’Administration
- Rédaction administrative
Savoir-faire
- Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données
- Rechercher, restituer des informations
- Organiser et classer des informations
- Gestion d’équipe
Savoir-être
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
Profil requis (2017)
formation initiale : Bac + 2 · formation spécifique : Gestion de l’information · expérience : 3 ans d’ancienneté dans un poste similaire.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise