Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Chef de Service de suivi et de l'évaluation
Fiche de poste — décembre 2024Service du suivi et de l'évaluation
Mission
Concevoir et mettre en œuvre des systèmes efficaces de suivi et d'évaluation pour mesurer l'impact des projets s'inscrivant dans le cadre du plan horizontal lié au développement de l'usage de la langue amazighe dans les administrations publiques, et garantir que les objectifs stratégiques sont atteints conformément aux normes et aux bonnes pratiques
Activités principales
- Contribuer à la préparation du plan horizontal relatif au développement de l'usage de la langue amazighe
- Assurer le suivi des projets liés au développement de l'usage de la langue amazighe dans les administrations publiques
- Assurer l'évaluation du plan horizontal en coordination avec les départements concernés
- Préparer un rapport annuel sur le développement de l'usage de la langue amazighe dans les administrations publiques
- Accompagner et soutenir les administrations publiques dans l'élaboration de leurs plans de travail visant à intégrer la langue amazighe
- Concevoir des outils et des méthodologies de collecte de données quantitatives et qualitatives
- Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) alignés avec les objectifs stratégiques
- Élaborer et mettre à jour les plans de suivi et d'évaluation (PSE)
- Superviser la collecte, la vérification et la saisie des données
- Garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données collectées
- Mettre en place et gérer des bases de données ou des plateformes numériques de suivi
- Analyser les données pour produire des rapports réguliers (mensuels, trimestriels, annuels)
- Identifier les écarts entre les prévisions et les résultats et proposer des recommandations correctives
- Préparer des rapports d'évaluation finaux pour les bailleurs de fonds, les partenaires ou les parties prenantes
- Faciliter des ateliers de restitution des résultats avec les équipes et les parties prenantes
- Identifier et documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les défis rencontrés
- Proposer des ajustements aux méthodologies et aux stratégies des projets sur la base des enseignements
Activités managériales
- Elaborer le plan d'action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Apporter l'appui méthodologique aux collaborateurs de son service et veiller à l'enrichissement de leur portefeuille de compétences
- Assurer l'évaluation des collaborateurs relevant de son entité
Portefeuille de compétences
- Management
- GRH
- Procédures administratives
- Droit administratif
- Droit de la fonction publique
- Cadre réglementaire relatif à l'usage de la langue amazighe dans l'administration publique
- Management de projet
- Arbitrage ou décision entre différentes propositions
- Gestion d'équipe
- Capacité à assurer des missions de représentation
- Maîtrise des outils et logiciels de suivi et d'évaluation
- Méthodologies de recherche quantitatives et qualitatives
- Développement et suivi d'indicateurs SMART
- Leadership
- Réactivité et force de proposition
- Négociation
- Travail dans des délais contraints
- Communication écrite et orale
- Esprit d'équipe en environnement multiculturel
- Sens de la responsabilité
- Capacités analytiques et de résolution de problèmes
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise