Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Direction de Développement de l'Utilisation de la Langue Amazigh › Division de la planification et des programmes Réforme de l’administration
Chef de Service de la planification et de la programmation
Fiche de poste — décembre 2024Service de la planification et de la programmation
Mission
Veiller à l'élaboration d'un plan horizontal lié au développement de l'usage de la langue amazighe dans les administrations publiques
Activités principales
- Préparer le plan horizontal relatif au développement de l'usage de la langue amazighe
- Accompagner et soutenir les administrations publiques dans l'élaboration de leurs plans de travail visant à intégrer la langue amazighe dans les domaines qui les concernent
- Analyser les besoins opérationnels en collaboration avec les parties prenantes
- Établir et maintenir à jour les plannings détaillés pour les projets ou activités en cours
- Identifier les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières) et planifier leur allocation
- Programmer les activités en fonction des priorités et des objectifs stratégiques
- Gérer les interdépendances entre les tâches, projets ou services
- Ajuster les programmes en fonction des imprévus ou des évolutions du projet
- Surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) liés aux délais, coûts et qualité
- Proposer des ajustements en cas d'écarts significatifs entre les prévisions et la réalité
- Préparer des rapports d'avancement détaillés pour la direction et les parties prenantes
- Utiliser des outils spécialisés de planification et de gestion de projet (MS Project, Primavera, etc.)
- Mettre en place ou améliorer des méthodologies pour une gestion optimale des ressources
- Former les équipes à l'utilisation des outils de planification
- Communiquer régulièrement avec les départements concernés
- Participer aux réunions de coordination pour aligner les priorités et résoudre les conflits de ressources
Activités managériales
- Elaborer le plan d'action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Apporter l'appui méthodologique aux collaborateurs de son service et veiller à l'enrichissement de leur portefeuille de compétences
- Assurer l'évaluation des collaborateurs relevant de son entité
Portefeuille de compétences
Savoirs
- Management
- Gestion d'équipes
- Procédures administratives
- Droit administratif
- Cadre réglementaire relatif à l'usage de la langue amazighe dans les administrations publiques
Savoir-faire
- Gestion d'équipe
- Capacité à assurer des missions de représentation
- Maîtrise des outils de planification
- Connaissance des principes de gestion de projet
- Optimisation des processus
- Analyse de données complexes et proposition de solutions
Savoir-être
- Leadership
- Réactivité et force de proposition
- Négociation
- Travail dans des délais contraints
- Sens de l'écoute
- Rigueur
- Sens de la responsabilité
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise