Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Direction de la Simplification des Procédures et Digitalisation de l'Administration › Division du développement des données administratives et des systèmes digitaux communs Réforme de l’administration
Chef de Service de l'accompagnement à la classification des données et à la conception des registres
Fiche de poste — décembre 2024Service de l'accompagnement à la classification des données et à la conception des registres
Mission
Assurer le suivi, l'accompagnement et la promotion des projets de développement des registres administratives et classification des données
Activités principales
- Contribuer à l’élaboration du programme de développement des registres de données administratives numériques et assurer le suivi de sa mise en œuvre, de son actualisation et de son évaluation, en concertation avec les entités concernées
- Contribuer au développement et à la conception des registres des données administratives numériques en concertation avec les entités concernées
- Contribuer à mise en place du cadre général relatif à la donnée
- Mettre en œuvre des projets pour évaluer la maturité numérique des registres administratifs, et veiller à leur suivi et à leur actualisation, en collaboration avec les entités concernées
- Contribuer à des projets visant à accompagner les administrations publiques dans la classification de leurs données administratives
- Identifier les besoins en études, recherches, diagnostics, formations et autres interventions nécessaires pour appuyer le travail de l’entité, les documenter et les proposer
- Elaborer tout projet de texte législatif ou réglementaire, de circulaire ou de guide relatifs au domaine d’intervention du service
- Evaluer les programmes réalisés pour mieux définir les objectifs et les actions futures à entreprendre
- Participer à l'élaboration du plan d'action général de la division
Activités managériales
- Elaborer le plan d’action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Apporter l’appui méthodologique aux collaborateurs de son entité et veiller à l’enrichissement de leur portefeuille de compétences
- Assurer l’évaluation des collaborateurs relevant de son entité
Portefeuille de compétences
Savoirs
- Management
- Gestion des ressources humaines
- Systèmes d’information
- Connaissance des normes de gestion des données
- Connaissance en gouvernance des données
Savoir-faire
- Gestion de projet
- Analyse et synthèse
- Élaboration des référentiels, des règles et des méthodologies
- Organisation travail
- Techniques d'animation d'équipe
- Formalisation et production des états pour l’aide au pilotage
- Organisation, sens de la planification, force de proposition et
- Pédagogie pour améliorer la qualité
Savoir-être
- Leadership
- Organisation
- Aptitude à écouter, à communiquer et à motiver ses équipes
- Aisance relationnelle
- Créativité et innovation
- Gestion du stress
- Résolution de problèmes
Les niveaux non indiqués dans la fiche d’origine apparaissent vides.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise