Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Direction de la Simplification des Procédures et Digitalisation de l'Administration › Division du portail national des procédures et des formalités administratives Réforme de l’administration
Chef de service d'accompagnement pour l'inventaire, la transcription et la publication des procédures et des formalités administratives
Fiche de poste — appel à candidatures de septembre 2025Service de l'accompagnement au recensement, transcription et publication des procédures et parcours administratifs
Mission
- Accompagner, former et suivre les administrations dans les activités d'inventaire, de transcription et de publication des actes administratifs
- Etudier la conformité des actes administratifs avec la loi 55.19 et ses textes d‘application
- Représenter le ministère au sein des travaux du comité technique relevant de la commission nationale de la simplification des procédures et formalités administratives , notamment dans, en particulier dans l’étude, l'analyse, et validation de conformité des actes administartifs
- Accompagner les points focaux et les référents métier des administrations dans la mise à jour et modification des informations relatives aux actes administratifs publiés sur le portail national afin de les soumettre au comité technique pour y statuer et les publier sur le portail
- Contribuer à la production de divers livrables metier, documents et guides
- Gérer les opérations metier du portail natioanal i
- Participer à la rédaction et à la mise en œuvre des textes réglementaires relatifs à l'application de la loi 55.19
- Suivre les indicateurs de mise en œuvre de la loi 55.19
Activités principales
- Contribuer à l’élaboration du plan d’action d’évolution du portail national des procédures et des formalutés administratives
- Organiser des séminaires de sensibilisation sur la loi 55.19 et ces decrets d’application
- Organiser et animer des sessions de formation pour les points focaux des administartions sur les méthodes d'inventaire, de transcription et de publication des actes
- Fournir un soutien continu et des conseils pour faciliter l'adoption et l’application des disposition de la lois 55.19
- Superviser les opérations d'inventaire des procédures administratives existantes et leur transcription, pour assurer un tableau de bord précis et à jour
- Mettre en œuvre des procédures de contrôle qualité pour s'assurer que tous les actes administartifs sont conformes aux exigences de la loi 55.19
- Représenter le ministère dans les réunions de la commission technique, apporter une expertise dans l'analyse des actes et leurs mise à jours
- Participer à la création et à la mise à jour de documents, de guides et de manuels
- Contribuer à la gestion, la mise à jour et l’évolution du contenu du portail Idarati
- Contribuer à la rédaction des textes réglementaires qui encadrent l'application de la loi 55.19
- Suivre l'implémentation de la réglementation et ajuster les processus internes pour se conformer aux nouvelles directives
- Etablir et surveiller les indicateurs de performance liés à la mise en œuvre de la loi 55.19 pour évaluer l'efficacité des mesures mises en place
Activités managériales
- Encadrement, Formation et suivi des activités des ressoucres du service Analyser les données collectées pour identifier les domaines d'amélioration et rapporter les progrès à la direction
- Elaborer le plan d’action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité Se doter d'outils et d'indicateurs pour l'évaluation de ses collaborateurs
Portefeuille de compétences
Savoirs
- Analyse et cartographie des processus
- Management
- Grh
- Droit et reglementation
- Gestion de l’information
- Compétence en informatique
Savoir-faire
- Gestion d’équipe
- Management de projet
- Analyse des défaillances afin de proposer des améliorations
- Communication et rédaction
Savoir-être
- Rapidité d'exécution (capacité)
- Analyse
- Respect des règles, consignes et procédures (sécurité, hygiène, qualité)
- Autonomie (capacité)
Versions antérieures de cette fiche : décembre 2024. La version la plus récente est affichée.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise