Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Direction de la Simplification des Procédures et Digitalisation de l'Administration Réforme de l’administration
Chef de Division de l'accompagnement à la simplification et à la digitalisation des procédures et parcours administratifs
Fiche de poste — appel à candidatures de mai 2024Division de l'accompagnement à la simplification et à la digitalisation des procédures et parcours administratifs
Mission
Assurer le pilotage, l'accompagnement et la promotion des projets de simplification et digitalisation des procédures et parcours administratifs
Activités principales
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie nationale de la simplification des procédures et des formalités administratives, et veuiller au suivi et à l’accompagnement de sa mise en œuvre
- Accompagner les administations publiques dans la simplification de leurs procédures administratifs prioritaires, et leur apporter l’expertise et l’assistance technique nécessaire
- Veuiller à l’élaboration des normes et méthodes relatives à la normalisation, la réingénierie et la digitalisation des procédures et parcours administratifs, en concertation avec les partenaires concernés, et promouvoir leur adoption par les administrations publiques lors de la conception des services administratifs numériques
- Veuiller à l’élaboration des programmes de renforcement des capacités et de conduite de changement dans le domaine de la simplification et digitalisation des procédures et parcours administratifs, et en assurer le suivi de la mise en oeuvre
- Contribuer à l’amélioration de la qualité des services publics rendus aux usagers, à travers l’adoption des techniques de conception innauvantes basées sur les besoins réels des usagers
- Assurer les missions du secrétariat de la commission nationale de simplification des procédures et des formalités administratives
- Identifier les besoins en études, recherches, diagnostics, formations et autres interventions nécessaires pour appuier le travail de la division, les documenter et les proposer
- Elaborer tout projet de texte législatif ou réglementaire, de circulaire ou de guide relatifs au domaine d’intervention de la division
- Evaluer les programmes réalisés pour mieux définir les objectifs et les actions futures à entreprendre
- Participer à l'élaboration du plan d'action général de la Direction
Activités managériales
- Elaborer le plan d’action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Apporter l’appui méthodologique aux collaborateurs de sa division et veiller à l’enrichissement de leur porte feuille de compétences
- Assurer l’évaluation des collaborateurs relevant de son entité
Portefeuille de compétences
Savoirs
- Management
- Gestion des ressources humaines
- Système d’information
- Gestion publique
- Analyse et réingénierie des processus
- Administration électronique
Savoir-faire
- Élaboration des référentiels, des règles et des méthodologies
- Elaboration des programmes
- Management de projet
- Gestion d’équipe
- Anticipation des attentes et des besoins
- Analyse des données et conception des solutions
Savoir-être
- Leadership
- Organisation (capacité)
- Synthèse (capacité)
- Précision (capacité)
- Aisance relationnelle
- Gestion de son stress (capacité)
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise