Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Direction de l'Organisation de l'Administration › Division de la déconcentration administrative et de la structuration des administrations de l'Etat Réforme de l’administration
Chef de Service de la déconcentration administrative
Fiche de poste — décembre 2024Service de la déconcentration administrative
Mission
Encadrer les programmes et projets relatifs à la mise en œuvre de la politique de déconcentration administrative et accompagner les administrations de l’Etat dans la mise en œuvre des actions leur concernant
Activités principales
- Elaborer un tableau de bord de suivi des différents rapports réalisés selon les dispositions de la charte de déconcentration administrative, en assurant le suivi avec les administrations concernées par l’élaboration desdits rapports
- Accompagner les administrations de l’Etat concernées par l’élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour des shémas directeurs de déconcentration
- Assurer la mise à jour et le suivi de la mise en œuvre des projets de la feuille de route du chantier de déconcentration administrative
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des projets portés par le MTNRA et inscrits au niveau de la feuille de route de la déconcentration administrative
- Préparer les indicateurs de suivi et les statistiques relatives à la mise en œuvre du chantier de déconcentration administrative, et assurer leur partage et leur actualisation périodique
- Préparer et animer les travaux de la commission technique de déconcentration administrative y compris le processus d’oprobation des shémas directeurs de déconcentration, soumis par les administrations de l’Etat concernées
- Assurer les activités du secrétariat permanent de la commission ministérielles de déconcentration administative, selon la réglementation en vigueur
- Préparer les documents nécessaires aux travaux de la commission ministérielle de déconcentration administrative
- Participer à l’élaboration et la mise à jour du cadre réglementaire de la déconcentration administrative, et de tout projet de texte législatif ou réglementaire, de circulaire ou de guide relatifs à ce domaine
- Participer à la réalisation de toute étude relative au domaine de la déconcentration administrative
- Proposer toute actions ou projet visant l’amélioration ou l’appui de la mise en ouvre du chantier de déconcentration administrative
- Participer à la mise en place de tout système digital nécessaire au bon fonctionnement des activités liées à la déconcentration administrative, et contribuer à la promotion de son usage et son amélioration
Activités managériales
- Elaborer le plan d’action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Se doter d'outils et d'indicateurs pour l'évaluation de ses collaborateurs
Portefeuille de compétences
Savoirs
- Management des organisations
- Gestion publique
- Droit de la fonction publique
- Finances publiques
- Organisation administrative
- Grh
Savoir-faire
- Conception d'un outil, d'un dispositif
- Travail en transversalité
- Elaboration des outils de contrôle
- Management de projet
- Gestion d’équipe
Savoir-être
- Organisation (capacité)
- Réactivité (capacité)
- Synthèse (capacité)
- Aisance relationnelle
- Gestion de stress (capacité)
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise