Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Chef de Service des études et des normes d'organisation des administrations de l'Etat
Fiche de poste — appel à candidatures de septembre 2025Service des études et des normes d'organisation des administrations de l'état
Mission
Développer les normes et les règles d’organisation des administrations de l’état aux niveau central et déconcentré
Activités principales
- Elaborer les guides et les outils d’organisation des administrations de l’Etat, conformément à la réglementation en vigueur, et veiller à son appropriation par le public cible concerné
- Elaborer les guides et les outils de déconcentration administrative, conformément à la réglementation en vigueur, et veiller à son appropriation par le public cible concerné
- Réaliser les études et benchmarks dans le domaine de l’organisation et de la déconcentration administrative, nécessaires au développement des normes et règles y afférentes
- Participer à l’élaboration du projet de la stratégie gouvernementale dans le domaine de l’organisation de l’administration et le projet de son plan d’action, et contribuer au suivi de leur mise en oeuvre et leur actualisation
- Réaliser toute étude et élaborer tout projet de texte législatif ou réglementaire relatifs à l’heure légale du royaume, les horaires de travail et les jours fériés pour les administration publiques
- Mettre en place tout système digital nécessaire au bon fonctionnement des activités de la division, assister les utilisateurs pour son usage et veiller à son bon fonctionnement et amélioration
- Elaborer et gérer les bases de données relatives aux structures administratives, permettant de traiter, d'analyser, de stocker et de partager diverses données et leurs composantes et assurer le suivi de leur mise à jour
- Elaborer et standardiser les procédures, les formulaires et les documents liés à la réalisation des activités de la division et assurer la gestion et le contrôle des documents et enregistrements
Activités managériales
- Elaborer le plan d’action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Se doter d'outils et d'indicateurs pour l'évaluation de ses collaborateurs
Portefeuille de compétences
- Management des organisations
- Gestion publique
- Droit de la fonction publique
- Finances publiques
- Organisation administrative
- Grh
- Conception d'un outil, d'un dispositif
- Travail en transversalité
- Elaboration des outils de contrôle
- Management de projet
- Gestion d’équipe
- Organisation (capacité)
- Réactivité (capacité)
- Synthèse (capacité)
- Aisance relationnelle
- Gestion de stress (capacité)
Versions antérieures de cette fiche : décembre 2024. La version la plus récente est affichée.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise