Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Chef du Service de l'administration du système digital commun de la gestion des ressources humaines
Fiche de poste — appel à candidatures de septembre 2025Service de l'administration du système digital commun de la gestion des ressources humaines
Mission
Assurer le développement et la maintenance et l’administration du système d'information sur les RH de l'Etat
Activités principales
- Assurer le développement du système d’information RH des Administration publiques
- Réaliser des recherches et études visant le développement des systèmes d’information RH des Administration publiques
- Concevoir l’architecture d’un entrepôt de données décisionnel et définir les solutions de stockage et la structuration des données au sein d’un modèle
- Déterminer les outils d’acquisition de données à partir d'un ensemble de bases fonctionnellement et techniquement hétérogènes
- Étudier et mettre en place les meilleures solutions techniques pour gérer les gros volumes de données
- Définir les règles d’utilisation des technologies décisionnelles (use cases, arbres de décision...)
- Analyser les données RH auprès des autres départements de la fonction
- Charger les données au niveau du système décisionnel
- Mettre à jour régulièrement le contenu du référentiel commun des RH
- Contribuer à l’élaboration des termes de référence des projets
- Assurer le suivi de lancement et l’adjudication des AO en coordination avec le service des marchés
- Veiller au suivi des projets auprès des prestataires et au contrôle de la conformité avec les termes de référence
Activités managériales
- Elaborer le plan d’action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Se doter d'outils et d'indicateurs pour l'évaluation de ses collaborateurs
Portefeuille de compétences
- Management
- Grh
- Système d’information
- Conduite projet informatique
- Management d’un projet
- Gestion d’équipe
- Analyse et optimisation d'un / des processus gestion et métier
- Travail en réseau (capacité)
- Créativité (capacité)
- Engagement (qualité)
Versions antérieures de cette fiche : décembre 2024 ; cartographie des postes 2017 (FPT104 · Chef de service analyse et conception). La version la plus récente est affichée.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise