Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Secrétaire
9 fiches de poste 2017 décrivent cet emploi :
Fiche de poste 2017 · FPT165Secrétaire de division — mise à jour du 24/11/2017
Mission
Assister le chef de division dans l’organisation de ses activités et dans ses relations avec son environnement institutionnel et fonctionnel
Activités principales
- Assurer le suivi du courrier et veiller à son traitement en temps opportun
- Préparer les dossiers requérant la revue du chef de la division et en assurer le suivi
- Prendre les mesures nécessaires pour l’organisation des réunions présidées par le chef de la division et assurer le suivi des décisions
- Rédiger les correspondances
- Veiller aux délais des réalisations
- Gérer le tableau de bord de la Division
Portefeuille de compétences
- Rédaction administrative
- Communication professionnelle
- Logiciel traitement texte
- Définition/adaptation et mise en œuvre d'un plan de classement, d’archivage et de gestion documentaire
- Disponibilité (qualité)
- Patient (qualité)
- Organisation (capacité)
Profil requis (2017)
formation initiale : Bac + 2 · formation spécifique : Assistanat · expérience : 2 ans d’ancienneté dans un poste similaire.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise