Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Chef de Division de la communication et de la documentation
Fiche de poste — novembre 2024Division de la communication et de la documentation
Mission
Elaborer la stratégie de communication, instaurer les plans de communication interne et externe en liaison avec les programmes annuels du Ministère et assurer la gestion du fonds documentaires
Activités principales
- Participer à l’élaboration de la stratégie de communication interne et externe du Département et la mettre en oeuvre
- Superviser la conception de l’ensemble des supports de communication
- Documenter tous les événements et activités organisées par le Département
- Assurer la réalisation de toutes les actions de promotion planifiées (sponsoring et participation à l’organisation d’événements et salons…)
- Mettre en place des relations privilégiées avec les principaux organes de presse
- Superviser et valider les communiqués et les dossiers de presse du Département
- Péparére les publications du Département et veuiller leur édition
- Piloter la gestion et le suivi du fond documentaire général du Département et son informatisation
- Etudier et proposer toute mesure de nature à favoriser la communication et accélérer la diffusion de l’information
- Assurer la gestion et le suivre le contenu des sites web ,en cordination avec les directions concrenées
- supérviser la plateforme numérique des textes juridiques en relation avec le département
- Assurer le suivi de la réalisation des actions de l’accueil et de l’orientation
Activités managériales
- Elaborer le plan d’action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Apporter l’appui méthodologique aux collaborateurs de sa division et veiller à l’enrichissement de leur porte feuille de compétences
- Assurer l’évaluation des collaborateurs relevant de son entité
Portefeuille de compétences
- Communication institutionnelle
- Marketing
- GRH
- Management
- Français
- Arabe
- Anglais
- Management de projet
- Conception d'un produit de communication
- Elaboration d'une stratégie de communication
- Gestion d’équipe
- Sens de communication
- Aisance relationnelle
- Créativité (capacité)
- Organisation (capacité)
- Gestion de son stress (capacité)
- Leadership
Versions antérieures de cette fiche : appel à candidatures de mai 2024 ; cartographie des postes 2017 (FPT082 · Chef de division de la communication). La version la plus récente est affichée.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise