Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Études et conseil Pilotage et support
Chargé de dossier
Fiche de poste 2017 · FPT070Chargé du suivi des affaires parlemantaires — mise à jour du 24/11/2017
Mission
Assurer le suivi des activités en relation avec le parlement
Activités principales
- Assurer la coordination entre les directions du Ministère et les services du parlement
- Planifier les activités du Ministre au niveau du parlement
- Réceptionner les questions orales et écrites du parlement et préparer les réponses en coordination avec les directions concernées
- Participer à la planification et la préparation des dossiers de réponses au questions du parlement du Ministre
- Planifier et préparer la commission parlementaire (Documentation, discours du ministre, logistique, coordination avec l’équipe parlementaire …..)
- Elaborer les comptes rendus des prestations du Ministre au niveau du parlement
- Assurer le suivi du courrier en relation avec le parlement
- Suivre les activités du parlement en général
- Accompagner le Ministre dans toutes ses activités parlementaires
- Assister aux séances du parlement représentant un centre d’intérêt pour le Ministère
Portefeuille de compétences
Savoirs
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Droit/réglementation
- Activités parlementaires
- Protocole ministériel
Savoir-faire
- Communication avec des interlocuteurs variés
- Communication orale et écrite
- Respect du protocole
Savoir-être
- Organisation (capacité)
- Rigueur
- Respect du secret professionnel (qualité)
- Travail dans des délais contraints
Profil requis (2017)
formation initiale : Bac + 3 · formation spécifique : Management Droit · expérience : 0-2 ans d’ancienneté dans un poste similaire.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise