Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Direction des Ressources et des Affaires Générales Pilotage et support
Chef de division des systèmes d'informations internes
Fiche de poste — novembre 2024Division des systèmes d'informations internes
Mission
- Elaboration du plan de transformation Digital du Ministère, en alignement avec la vision et les objectifs stratégiques du département
- Conception, développement et mise en ouvre des systèmes d’information et programmes informatiques dédiés au département et assurer l’appui et l’accompagnement de ses utilisateurs
- Création des plateformes numériques spécifiques aux missions du dépatement et d’en assurer sa développement et sa continuité
- Gestion des données et des registres numériques liés aux missions et attributions du département et d’en assurer sa qualité
- Développement l’utilisation des services bureautiques numériques pour les utilisateurs du département,
- Fourniture d’une infrastructure informatique compatible et appropriée aux innovations technologiques et d’en assurer son évolution et sa maintenance
- Fourniture et gestion du matériles et équipements informatique et leurs licences nécessaires pour l’exploitation collective et individuelle et la préparation de leurs programmes de maintenance
- Assurer la bonne application des directives et recommandations nationales et référentiels d’intégrité des systèmes d’informations au niveau du département
- Innovation technologique : La division doit suivre les tendances technologiques et proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus opérationnels, la productivité au sein du Ministère
- Collaborer avec les autres entités pour répondre aux besoins informatiques et technologiques du Ministère
- Assurer la sécurité des données et des systèmes informatiques du Ministère en alignement avec la directive nationale de sécurité des systèmes d’information, la réglementation nationale en vigeur et les normes et standards internationales
Activités principales
- Identifier les besoins en études, recherche, audits, diagnostic, formation et autres interventions nécessaires au développement des systèmes d’information du Ministère
- Répondre aux besoins des entités du Ministère en termes de plateforme matériel, logiciel et système
- Assurer le suivi et la mise à niveau du parc informatique et des réseaux informatique et téléphonique
- Mettre en œuvre les mesures de sécurité SI conformément à la directive nationale de la sécurité des systèmes d’information et la réglemantation nationale en vigeur
- Assurer l’assistance et la formation en matière des TIC au profits des utilisateurs
- Veiller à l’élaboration des termes de référence des projets
- Assurer le suivi de lancement et l’adjudication des AO en coordination avec le service des marchés
- Veiller au suivi des projets auprès des prestataires et au contrôle de la conformité avec les termes de référence
Activités managériales
- Elaborer le plan d’action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Apporter l’appui méthodologique aux collaborateurs de sa division et veiller à l’enrichissement de leur porte feuille de compétences
- Assurer l’évaluation des collaborateurs relevant de son entité
Portefeuille de compétences
Savoirs
- Management
- Grh
- Système information
- Analyse programmation
- Sécurité informatique
- Transformation digitale
Savoir-faire
- Management des projets SI
- Gestion d’équipe
- Communication professionnelle
- Coordination des projets inter services
- Analyse des enjeux
- Arbitrage et/ou décision entre différentes propositions, dans un environnement donné
Savoir-être
- Leadership
- Prise de décision (capacité)
- Résolution de problèmes (capacité)
- Rigueur
- Sens des responsabilités (qualité)
Versions antérieures de cette fiche : appel à candidatures de mai 2024 ; cartographie des postes 2017 (FPT092 · Chef de division des systèmes d’information internes). La version la plus récente est affichée.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise