Fiches de poste existantes
État des lieux des fiches de poste en vigueur (2017 pour les cadres et agents, 2024–2025 pour les postes de responsabilité), regroupées par famille et emploi-type. Ce n’est pas le référentiel mis à jour : il sera produit à l’issue du recensement. Les propositions de mise à jour des entités sont consolidées par le cabinet, puis revues et validées avec la DRH.
Direction des Ressources et des Affaires Générales › Division de la communication et de la documentation Pilotage et support
Chef de Service de la Documentation et des Archives
Fiche de poste — décembre 2024Service de la documentation et de l'archive
Mission
- Développer et maintenir un système efficace de gestion de la documentation interne et externe
- Gérer le Centre de Documentation et d’Information du Ministère et enrichir son fonds documentaire
- Gérer les archives et assurer leur conservation selon les normes et la réglementation en vigueur
Activités principales
- Assurer le suivi des publications depuis leur conception jusqu’à leur diffusion
- Mettre à jour et faire la veille des publications existantes (nouveautés à inclure, informations obsolètes, modernisation graphique)
- Contrôler la bonne utilisation de la charte graphique et veiller à son respect
- Assurer la gestion, l’organisation et l’enrichissement du fonds documentaire du ministère
- Veiller au développement du partenariat avec d’autres centresd documentation et organismes
- Assurer le suivi de l’archivage des dossiers du ministère
- S'assurer du respect des réglementations légales et des normes professionnelles en matière de gestion des documents et des archives
- Mettre en place des systèmes électroniques de gestion de documents pour optimiser la gestion du centre de documentation
- Mettre en œuvre des politiques de sécurité pour assurer la confidentialité et l'intégrité des informations sensibles
- Développer et maintenir un système efficace de gestion de la documentation interne et externe
- Assurer la conservation appropriée des documents historiques et importants du Ministère
Activités managériales
- Elaborer le plan d’action et le tableau de bord de son entité et en assurer le suivi
- Veiller à la mise en œuvre des activités relevant de son entité
- Elaborer des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de son entité
- Se doter d'outils et d'indicateurs pour l'évaluation de ses collaborateurs
Portefeuille de compétences
Savoirs
- Gestion des systèmes documentaire
- Techniques de graphisme
- Rédaction institutionnelle
- Outils informatiques
- Management
- GRH
Savoir-faire
- Retranscription d'une information, d'une donnée
- Synthétisation des informations, documents
- Gestion et maintenance du système documentaire
- Utilisation des TIC
- Gestion d’équipe
- Management de projet
Savoir-être
- Précision (capacité)
- Organisation (capacité)
- Créativité (capacité)
- Synthèse (capacité)
Versions antérieures de cette fiche : cartographie des postes 2017 (FPT112 · Chef de service de la documentation et de la publication). La version la plus récente est affichée.
Échelle des niveaux
1 · Notions2 · Application3 · Maîtrise4 · Expertise